Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS) bukan barang baru
lagi bagi puskesmas. Berlomba-lombanya puskesmas dalam
mengimplementasikan SIMPUS bukannya tanpa dasar. Bahkan beberapa
kabupaten / kota yang implementasi SIMPUS-nya dipercayakan ke Digital
Sense ada yang pernah beberapa kali gagal dalam pengembangan SIMPUS.
Kegagalan tersebut ternyata tidak menyurutkan langkah dan semangat
para pejuang kesehatan tersebut.
Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS)
adalah sebuah sistem Informasi yang terintegrasi dan didesain multi
user yang disiapkan untuk menangani keseluruhan proses manajemen
puskesmas. Dalam implementasinya berbasis web (OS Open Source).
SIMPUS
ini terdiri atas berbagai modul yaitu:
Admin Sistem (manajemen user), Loket, Poli BP/umum, Poli Gigi,
Lab/Radiologi, Apotek, Poli KIA, UGD, Pelayanan
KB. Dan kedepannya memungkinkan
koneksi online Dinas Kesehatan ke Puskesmas/Pustu secara real time.
Ditunjang dengan berbagai macam fitur yang memudahkan penggunan
(user), antara lain:
- Tata tampilan tab view menarik
- Mudah digunakan (User friendly)
- Laporan lengkap (administrasi ke dinas)
- Output bisa convert excel dan pdf
- Fasilitas pencarian data pasien
- Fasilitas auto
backup data
SIMPUS
versi Web (Web
Based)
Spesifikasi teknis:
- Platform Open Source
- OS (Linux/Ubuntu)
- Pemrograman PHP untuk interface
- Database MySQL
Mengapa ngotot SIMPUS ?
“Semua ada resikonya, belajar naik motorpun juga pernah jatuh. Tapi setelah bisa pasti akan lebih cepat dari yang nekat jalan kaki” begitu alasan sebagian penggiat SIMPUS. Semua makin jelas dan terang benderang ketika satu per satu puskemas kami kelilingi untuk melihat langsung proses pelayanan di puskesmas. Beberapa yang kami temui di lapangan baik yang langsung kami saksikan maupun dari cerita para petugas akan kami uraikan satu per satu.
Sesuai urutan pelayanan, kami mulai dari LOKET.
Antrian Pasien
Baru saja nongol di puskesmas, sajian pertama yang bisa ditemui adalah antrian pasien melalui layar LCD yang kami sediakan di ruang tunggu pasien. Lebih-lebih di hari Senin atau setelah libur pelayanan, jumlah antrian biasanya akan berlipat. Mengapa bisa demikian, marilah kita tengok lebih dalam lagi di Pencatatan Kunjungan
Pencatatan Kunjungan
Menyela dikit dari barisan pasien, pemandangan yang terlihat adalah jejeran buku pasien yang tersusun rapi di lemari dan rak yang jumlahnya “uuuaaakeh tenan”. Dari mulai yang masih tampak gress (baru) sampai yang kumal pun ada.“Masih dipakai semua ?”: “Masih mas….! “ ????…… gak kebayang ribetnya nyari data dari sekian banyak buku yang ada…..
Salut untuk para petugas loket yang selalu sabar bongkar2 data….
Pasien yang beragam
Sisi lain yang bisa kita lihat adalah barisan pasien yang sedang antri. Dari ibu2 yang sedang gendong bayi, anak-anak yang rewel, sampai kakek nenek yang sudah buyuten….. komplit bisa ditemui di antrian pasien puskesmas.
Beberapa kondisi yang bikin makin ruwetnya administrasi di puskesmas :
Petugas : “Kartunya pundi Mbah ?” Jawab : “ Kesupen Bu…!”
Klo begini jangan salahkan petugas klo lama nunggu karena harus mencari-cari di tumpukan buku-buku pasien yang ada. Untung kalo petugasnya masih hafal……
Untuk kunjungan baru, Petugas : “Tanggal lahir atau umurnya berapa Pak ? “ dijawab : “Waduh Ndak tahu Bu, katanya lahir saya pas meletusnya Gunung Merapi….”
Paling gampang menghindari pasien model begini terapkan aja peraturan “Berobat wajib bawa KTP…!” Tapi bagaimana kalo yang sudah terlanjur datang dari jauh ???? Tegakah dirimu......?
Buku Register Kunjungan Pasien
Tengok lagi apa yang dilakukan petugas sesudah menanyai pasien, ada segebok buku yang selalu menjadi penyimpan data kunjungan pasien. Buku ini dikenal dengan Register Kunjungan Pasien.
Mulai dari mencari data pasien, menulis data kunjungan, dan mengarahkan pasien ke poli adalah menu rutin para petugas loket setiap hari dilengkapi dengan beraneka macam model pasien yang datang. Wajar sekali kalau mereka mengeluh, belum lagi kalau ada peraturan baru semisal “semua pasien jamkesmas wajib tanda tangan “. Selesai urusan sehari-hari, kesibukan lain bisa dijumpai pada akhir bulan, dimana petugas harus membuat laporan yang beraneka ragam meskipun intinya sama. “Harus menyesuaikan yang meminta laporan mas… ! ” begitu kata petugas.
Begitulah gambaran perjuangan para petugas loket dalam tugas kesehariaanya mengawal misi kesehatan untuk masyarakat. Cukup layak untuk mendapat perhatian dari para pengambil kebijakan di dinas kesehatan baik lokal kab / kota, propinsi maupun dinkes pusat. Keruwetan di level loket bisa menjadi awal keruwetan di level yang lebih tinggi.
SIMPUS sebagai solusi keruwetan loket.
Modul loket SIMPUS memberikan sarana pelayanan pasien dengan mudah dan fleksibel untuk berbagai kasus kunjungan pasien. Fasilitas yang disediakan antara lain :
Pencarian data pasien
Tidak perlu lagi membongkar tumpukan buku pasien, cukup lakukan pencarian dengan kata kunci : Nomor pasien (kalau bawa kartu), Penggalan Nama pasien / Nama KK / Alamat, dsb
Sistem akan menampilkan data pasien yang bersesuaian dengan kata kunci yang dimasukkan. Petugas tinggal pilih dan klik.
Kalau data pasien sudah ada langsung bisa klik kunjungan lama
Kalau pasien baru, tapi sudah ada data anggota keluarga yang terdata bisa klik pasien baru dari Keluarga tersebut sehingga tidak perlu mengulang data yang sama
Kalau tidak ditemukan, memasukkan data lengkap
Data riwayat kunjungan pasien
Data riwayat ini diperlukan untuk memastikan kunjungan baru / lama. Ada kasus pasien pernah datang tapi mengaku pasien baru sehingga petugas perlu menunjukkan data kunjungan sebelumnya.
Fasilitas cetak Kartu Pasien
Kartu pasien diperlukan untuk mempermudah pelayanan untuk kunjungan selanjutnya. Dengan fasilitas ini petugas tinggal klik print kartu pasien.
Cetak buku register
Untuk tetap mendukung keinginan adanya buku register, setiap saat petugas bisa mencetak buku register kunjungan pasien. Kalau tidak mau bentuk cetak bisa juga di-convert ke bentuk file Ms Excel
Laporan bulanan yang tinggal klik
Dengan berbagai laporan yang disediakan, petugas tidak perlu lagi pusing membuat laporan karena tinggal print dari SIMPUS.
“Semua ada resikonya, belajar naik motorpun juga pernah jatuh. Tapi setelah bisa pasti akan lebih cepat dari yang nekat jalan kaki” begitu alasan sebagian penggiat SIMPUS. Semua makin jelas dan terang benderang ketika satu per satu puskemas kami kelilingi untuk melihat langsung proses pelayanan di puskesmas. Beberapa yang kami temui di lapangan baik yang langsung kami saksikan maupun dari cerita para petugas akan kami uraikan satu per satu.
Sesuai urutan pelayanan, kami mulai dari LOKET.
Antrian Pasien
Baru saja nongol di puskesmas, sajian pertama yang bisa ditemui adalah antrian pasien melalui layar LCD yang kami sediakan di ruang tunggu pasien. Lebih-lebih di hari Senin atau setelah libur pelayanan, jumlah antrian biasanya akan berlipat. Mengapa bisa demikian, marilah kita tengok lebih dalam lagi di Pencatatan Kunjungan
Pencatatan Kunjungan
Menyela dikit dari barisan pasien, pemandangan yang terlihat adalah jejeran buku pasien yang tersusun rapi di lemari dan rak yang jumlahnya “uuuaaakeh tenan”. Dari mulai yang masih tampak gress (baru) sampai yang kumal pun ada.“Masih dipakai semua ?”: “Masih mas….! “ ????…… gak kebayang ribetnya nyari data dari sekian banyak buku yang ada…..
Salut untuk para petugas loket yang selalu sabar bongkar2 data….
Pasien yang beragam
Sisi lain yang bisa kita lihat adalah barisan pasien yang sedang antri. Dari ibu2 yang sedang gendong bayi, anak-anak yang rewel, sampai kakek nenek yang sudah buyuten….. komplit bisa ditemui di antrian pasien puskesmas.
Beberapa kondisi yang bikin makin ruwetnya administrasi di puskesmas :
Petugas : “Kartunya pundi Mbah ?” Jawab : “ Kesupen Bu…!”
Klo begini jangan salahkan petugas klo lama nunggu karena harus mencari-cari di tumpukan buku-buku pasien yang ada. Untung kalo petugasnya masih hafal……
Untuk kunjungan baru, Petugas : “Tanggal lahir atau umurnya berapa Pak ? “ dijawab : “Waduh Ndak tahu Bu, katanya lahir saya pas meletusnya Gunung Merapi….”
Paling gampang menghindari pasien model begini terapkan aja peraturan “Berobat wajib bawa KTP…!” Tapi bagaimana kalo yang sudah terlanjur datang dari jauh ???? Tegakah dirimu......?
Buku Register Kunjungan Pasien
Tengok lagi apa yang dilakukan petugas sesudah menanyai pasien, ada segebok buku yang selalu menjadi penyimpan data kunjungan pasien. Buku ini dikenal dengan Register Kunjungan Pasien.
Mulai dari mencari data pasien, menulis data kunjungan, dan mengarahkan pasien ke poli adalah menu rutin para petugas loket setiap hari dilengkapi dengan beraneka macam model pasien yang datang. Wajar sekali kalau mereka mengeluh, belum lagi kalau ada peraturan baru semisal “semua pasien jamkesmas wajib tanda tangan “. Selesai urusan sehari-hari, kesibukan lain bisa dijumpai pada akhir bulan, dimana petugas harus membuat laporan yang beraneka ragam meskipun intinya sama. “Harus menyesuaikan yang meminta laporan mas… ! ” begitu kata petugas.
Begitulah gambaran perjuangan para petugas loket dalam tugas kesehariaanya mengawal misi kesehatan untuk masyarakat. Cukup layak untuk mendapat perhatian dari para pengambil kebijakan di dinas kesehatan baik lokal kab / kota, propinsi maupun dinkes pusat. Keruwetan di level loket bisa menjadi awal keruwetan di level yang lebih tinggi.
SIMPUS sebagai solusi keruwetan loket.
Modul loket SIMPUS memberikan sarana pelayanan pasien dengan mudah dan fleksibel untuk berbagai kasus kunjungan pasien. Fasilitas yang disediakan antara lain :
Pencarian data pasien
Tidak perlu lagi membongkar tumpukan buku pasien, cukup lakukan pencarian dengan kata kunci : Nomor pasien (kalau bawa kartu), Penggalan Nama pasien / Nama KK / Alamat, dsb
Sistem akan menampilkan data pasien yang bersesuaian dengan kata kunci yang dimasukkan. Petugas tinggal pilih dan klik.
Kalau data pasien sudah ada langsung bisa klik kunjungan lama
Kalau pasien baru, tapi sudah ada data anggota keluarga yang terdata bisa klik pasien baru dari Keluarga tersebut sehingga tidak perlu mengulang data yang sama
Kalau tidak ditemukan, memasukkan data lengkap
Data riwayat kunjungan pasien
Data riwayat ini diperlukan untuk memastikan kunjungan baru / lama. Ada kasus pasien pernah datang tapi mengaku pasien baru sehingga petugas perlu menunjukkan data kunjungan sebelumnya.
Fasilitas cetak Kartu Pasien
Kartu pasien diperlukan untuk mempermudah pelayanan untuk kunjungan selanjutnya. Dengan fasilitas ini petugas tinggal klik print kartu pasien.
Cetak buku register
Untuk tetap mendukung keinginan adanya buku register, setiap saat petugas bisa mencetak buku register kunjungan pasien. Kalau tidak mau bentuk cetak bisa juga di-convert ke bentuk file Ms Excel
Laporan bulanan yang tinggal klik
Dengan berbagai laporan yang disediakan, petugas tidak perlu lagi pusing membuat laporan karena tinggal print dari SIMPUS.
- Fasilitas view dan cetak rekam medik pasien
- Diagnosa (dx) penyakit sudah menggunakan ICD X
- Fasilitas warning untuk alergi
- Database obat lengkap (bisa ditambahkan sendiri) baik obat dari Dinas maupun Swadaya
- Fasilitas Pembuatan resep Obat bisa dalam bentuk Puyer
- Fasilitas Perhitungan stok opname dan LPLPO Obat/alkes dilakukan secara otomatis, sesuai dengan penggunaannya.
- Menyediakan output laporan yang diperlukan untuk Administrasi Ke Dinas (bulanan dan tahunan)
- Laporan bisa dalam bentuk grafik dan peta visual (contoh: Peta penyebaran Penyakit dan Grafik Pemantauan Kasus)
- Fasilitas transfer data ke dinas (bisa melalui perangkat jaringan maupun Flashdisk)
- Laporan bisa difilter berdasarkan kategori-kategori sesuai kebutuhan
- Fasilitas Laporan bisa di-convert dalam bentuk data MS-Excell dan Pdf
- Fasilitas Backup Data Otomatis (Auto Backup)
- Fasilitas Integrasi Data seluruh puskesmas ke Dinas Kesehatan
Posted in: Simpus
0 komentar:
Post a Comment